Anmeldung der Registrierkasseneinheiten in FinanzOnline

Die Anmeldung der Registrierkassen erfolgt in FinanzOnline und in der Culturall Kassensoftware und besteht aus vier Schritten:

Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline
Erzeugung des Startbelegs in Culturall
Registrierung einer Registrierkasse in FinanzOnline
Hochladen des Startbelegs in FinanzOnline

Registrierung der Signatureinheit

In FinanzOnline auf „Eingaben“ -> „Registrierkassen“ -> „Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit“.

Dort müssen drei Sachen angegeben werden:

Art der Sicherheitseinrichtung: Signaturkarte
Vertrauensdienstanbieter: A-Trust (außer, das Zertifikat wurde von einer anderen Firma ausgestellt)
Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates: steht auf dem Zertifikat als Dezimal- oder Hexadezimalcode drauf

Nach Klick auf „Registrieren“ werden die Eingaben für ca. 10 Sekunden geprüft. Wenn alles gepasst hat, scheint in einem grünen Rahmen „Die Verarbeitung wurde durchgeführt“ auf.

Erzeugung des Startbelegs

Das geschieht in der Kassensoftware von Culturall:

Reiter „GFall“, Button „Geschäftsfall“, dann auf der linken Seite den Button „Reg.kassa Start/Monat/Ende“.
Der Beleg wird daraufhin lokal im Ordner „C:\culturall\ticket_cult\pdf\Output“ als PDF erzeugt. Diesen Beleg unbedingt woanders abspeichern, da er in seinem ursprünglichen Speicherort nach einiger Zeit automatisch gelöscht wird!

Auf dem Beleg steht auch die Kassenidentifikationsnummer, die im nächsten Schritt benötigt wird. Die Nummer ist links unten abgedruckt und besteht aus acht Ziffern.

Registrierung der Registrierkasse

In FinanzOnline auf „Eingaben“ -> „Registrierkassen“ -> „Registrierung einer Registrierkasse“.

Dort gibt es vier Eingabefelder, von denen zwei verpflichtend sind (mit * gekennzeichnet):

Kassenidentifikationsnummer*: eindeutige Nummer für die Registrierkasseneinheit. Diese Nummer ist auf dem Startbeleg abgedruckt, siehe voriger Schritt.
Bemerkung: Beschreibung zur Registrierkasse. zB „Laptop von Max Mustermann, Chip Nr 0123456, Zertifikatsseriennummer (hex): 12AB3456“.
Benutzerschlüssel AES-256*: 44-stelliger Hexadezimalcode. Wird von Culturall zur Verfügung gestellt.
Prüfwert für Benutzerschlüssel: nicht erforderlich, würde zur Prüfung des Benutzerschlüssels verwendet werden.

Hochladen des Startbelegs

Hierfür gibt es die „BMF Belegcheck App“ des Finanzministeriums. Um diese auf einem Smartphone verwenden zu können, muss auf dem Smartphone ein Authentifizierungscode eingegeben werden. Dieser Authentifizierungscode kann in Finanzonline unter „Eingaben“ -> „Registrierkassen“ -> „Verwaltung von Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege“ angefordert bzw. eingesehen werden.

Zum Scannen des Belegs die App starten und den QR-Code auf dem Beleg scannen. Die App gibt bei erfolgreicher Prüfung ein grünes Hakerl zurück, bei einer Fehlermeldung gibt es ein rotes „X“ sowie eine kurze Beschreibung des Fehlers.

Hochladen des Startbelegs ohne App

Falls das Hochladen des Startbelegs mit der App nicht funktioniert, können die Belege auch per Mail übermittelt werden:

Dazu eine Mail an hotline.finanzonline@bmf.gv.at schicken, die eigene Teilnehmer-Identifikationsnummer von FinanzOnline angeben und die Belege anhängen. Darauf achten, dass die Belege so beschriftet sind, dass sich die Mitarbeiter:innen des BMF auskennen.

Die Bearbeitung der Belege kann bis zu 24 Stunden dauern.