Filter bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre E-Mail-Nachrichten automatisch zu organisieren und zu verwalten. Mit diesen Filtern können Sie Regeln festlegen, um eingehende E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien zu verarbeiten und Aktionen auszuführen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung der Filter:
Schritt 1: Zugriff auf die Einstellungen
Nachdem Sie sich erfolgreich im Webmail angemeldet haben, suchen Sie nach dem Einstellungen-Icon (Zahnradsymbol) in der linke Menüleiste und klicken Sie darauf.
Schritt 2: Filter-Verwaltung öffnen
In den Einstellungen suchen Sie nach der Option "Filter". Klicken Sie darauf, um den Filter-Manager zu öffnen, der die Liste der vorhandenen Filterregeln anzeigt.
Schritt 3: Filterregel hinzufügen
Um eine neue Filterregel hinzuzufügen, klicken Sie auf das "Plus"-Symbol mit dem Text "Erstellen" rechts in der oberen Leiste.
Schritt 4: Regelkriterien festlegen
Schritt 5: Aktionen festlegen
Nachdem Sie die Kriterien für die Regel festgelegt haben, müssen Sie die Aktionen definieren, die ausgeführt werden sollen, wenn eine E-Mail den festgelegten Kriterien entspricht. Sie können beispielsweise die E-Mail in einen bestimmten Ordner verschieben, sie löschen, im Posteingang behalten oder auch die Regelauswertung anhalten.
Schritt 6: Regel speichern
Vergessen Sie nicht, Ihre Filterregel zu speichern, nachdem Sie alle Kriterien und Aktionen festgelegt haben.
Sie können Filter anschließend editieren und aktiv oder inaktiv setzen, wenn Sie den entsprechenden Filter in der Regel auswählen und ihn dann bearbeiten und anschließend wieder speichern.